VI HAR FÅET NYT NAVN

Brugervejledning
Filer

Filer anvendes til basal filhåndtering og til udsendelse af læse- og godkendelsesanmodninger. Du finder ’Filer’ i menuen under ’Dokumentation’ i venstremenuen.

Sektionen er inddelt i tre forskellige ...

Brugervejledning
Dataansvarlige

Du finder en oversigt over alle dataansvarlige under menupunktet 'Dataansvarlige', der er en undermenu til 'Data'.

Denne liste vil også fremgå af din artikel 30. Når du opretter eller redigerer en da...

Brugervejledning
Transfer impact assessment (TIA)

Når du arbejder med dine datamodtagere, så vil kolonnen ’Transfer impact assessment’ vise om der er oprettet en risikovurdering af dataoverførelser til usikre tredjelande. Denne vil kun være tilgængel...

Brugervejledning
Passende sikkerhedsforanstaltninger

Databeskyttelsesforordningens artikel 32 fastlægger, at den dataansvarlige er forpligtet til at implementere passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger til imødekommelse af de ris...

Brugervejledning
Profil

Under din profil kan alt, der er personligt for din brugerkonto, indstilles. Profilen indeholder følgende dele:

• Sprog
• Navn
• E-mail
• Ejerkonto
• Mobilnummer
• Nyhedsbreve
• Multi-faktor authentication
• Kodeord...

Brugervejledning
Gruppearbejdsprocesser

Når du arbejder i en gruppeportal, har du admin rettigheder over alle virksomheder der er koblet til gruppen. Dette betyder at du kan kontrollere og oprette f.eks. Arbejdsprocesser, Datamodtagere, Kon...

Brugervejledning
Sikkerhedsforanstaltninger

Du finder sikkerhedsforanstaltninger under menupunktet ’Data’.

Her er der en oversigt over alle de sikkerhedsforanstaltninger der er oprettet. Listen inkluderer både tekniske og organisatoriske foran...

Brugervejledning
Risici

Alle arbejdsprocesser, IT-systemer/informationsaktiver og datamodtagere skal risikovurderes, for at sikre fuld beskyttelse af den registrerede. De kan grupperes i kategorier for at lette arbejdet med ...

Brugervejledning
Risikokategorier

Hvad er en risikokategori?

En risikokategori er en gruppering af arbejdsprocesser, IT-systemer/informationsaktiver og/eller datamodtagere, der har de samme risici forbundet med sig, og hvor der derfor...

Brugervejledning
Risikovurderinger

Hvad er en risikovurdering?

En risikovurdering er en vurdering du som dataansvarlig skal foretage af, hvilke risici de registrerede (kunder, medarbejdere osv.) udsættes for.

Hvorfor er risikovurdering...

Læs mere...

Brugervejledning
Henvendelser fra de registrerede

Under menupunktet ’Henvendelser fra registrerede’ finder du en oversigt over alle de henvendelser der er oprettet. Klik på ’Opret’ for at lave en ny henvendelse, og en formular vil åbne op med oplysni...

Brugervejledning
Læseanmodninger

En læseanmodning betyder, at GDPR-Portalen sender en e-mailinvitation til en Medarbejder, hvor Medarbejderen bedes om at bekræfte at have læst og forstået et givent dokument. Der er to måder, du kan a...

Brugervejledning
Lovmæssig opdatering til GDPR-Portalen, der har betydning for din compliance!

EU-dom vedrørende SCC-kontrakter og Privacy Shield

EU-domstolen har ved en dom erklæret Privacy Shield-ordningen mellem EU og USA for ugyldig. Privacy Shield anvendes når en dataansvarlig fra EU overf...

Brugervejledning
Medarbejderkontroller

Når en kontrolserie skal udføres løbende af en række medarbejdere, skal de tilføjes via denne knap:

Knappen er kun tilgængelig, når du redigerer en eksisterende kontrolserie. Det er gjort på denne må

Brugervejledning
IT-systemer/Informationsaktiver

IT-systemer/informationsaktiver er programmer og aktiver der indeholder informationer. Det kan være software, såvel som det kan være fysiske ting som bærbare computere, eksterne harddiske osv.

Brugerv...

Læs mere...

Brugervejledning
Kontrolserier

En kontrolserie oprettes hver gang du har noget der skal føres kontrol med. Et eksempel kan være at du hver måned tjekker og sikrer at alle ansøgninger der er givet afslag på, er blevet slettet. Kontr...

Brugervejledning
Gruppe- IT-Systemer/Informationsaktiver

Når du arbejder i en gruppeportal, har du admin rettigheder over alle virksomheder der er koblet til gruppen. Dette betyder at du kan kontrollere og oprette f.eks. Arbejdsprocesser, Datamodtagere, Kon...

Brugervejledning
Gruppekontroller

Når du arbejder i en gruppeportal, har du admin rettigheder over alle virksomheder der er koblet til gruppen. Dette betyder at du kan kontrollere og oprette f.eks. Arbejdsprocesser, Datamodtagere, Kon...

Brugervejledning
Gruppedatamodtagere

Når du arbejder i en gruppeportal, har du admin rettigheder over alle virksomheder der er koblet til gruppen. Dette betyder at du kan kontrollere og oprette f.eks. Arbejdsprocesser, Datamodtagere, Kon...

Brugervejledning
Medarbejdere

Sektionen Medarbejdere bruges til at danne et overblik over alle de henvendelser, der sendes til brugere udenfor GDPR-Portalen. Udgangspunktet er, at det skal bruges til at sende dokumenter til læsnin...

Brugervejledning
E-learning

Under menupunktet ’Overblik’ kan du se alle de e-learnings der er oprettet på nuværende tidspunkt:

Øverst kan du oprette en ny e-learning baseret på en af vores skabeloner, eller en tom, som du selv ...

Brugervejledning
E-learning tracks

E-learning tracks giver muligheden for at automatisere udsendelsen af e-learnings over en periode. Dette gøres ved at oprette et nyt ’E-elearning track’ under menupunktet af samme navn. Når du klikker...

Brugervejledning
Databehandlerkontoller i GDPR-Portalen

Opret en databehandlerkontrol

Alle dine databehandlere skal kontrolleres med jævne mellemrum - læs mere i vejledningen fra Datatilsynet. Før en databehandler kan kontrolleres, er det vigtigt, at der f...

Brugervejledning
Databehandleraftaler i GDPR-Portalen

Upload en databehandleraftale til GDPR-Portalen

For at uploade en databehandleraftale til GDPR-Portalen skal du gå til punktet ’Datamodtagere’ i menu under punktet ’Data’.

Her finder du en totaloversi...

Brugervejledning
Datamodtagere

En datamodtager er en juridisk eller fysisk person, en offentlig myndighed, en institution eller et andet organ, der bliver videregivet personoplysninger til. Det kan være alt lige fra din bank og SKA...

Brugervejledning
Konverter generelle risikovurderinger

På baggrund af nyere praksis, har vi ændret vores risikovurderingsmodul. Det betyder, at hvis du tidligere har risikovurderet dine arbejdsprocesser, skal du foretage en revurdering. Vær opmærksom på, ...

Brugervejledning
Arbejdsprocesser

I GDPR-sammenhæng er arbejdsprocesser, processer hvori behandling af personoplysninger indgår. De kaldes også for ’Behandlingsaktiviteter’ i forskellige lovtekster. Vær opmærksom på, at personoplysnin...